Fakturasoftware der virker for håndværkere

Giv tilbud på opgaver, fakturér i etaper med ratefakturering, indsaml depositum, og konvertér godkendte tilbud til fakturaer — alt sammen uden at forlade pladsen.

Fra første tilbud til endelig faktura

Ratefakturering — fakturér i etaper

Aktiver ratefakturering på et tilbud og fakturér for hver afsluttet fase som en procentdel eller et fast beløb. Beskyttelse mod overfakturering forhindrer fakturering ud over 100 % af tilbuddets total. Brug det til store opgaver fordelt over flere måneder.

Konvertering fra tilbud til faktura med ét klik

Send et brandet tilbud, få kundens godkendelse på delingslinket, og konvertér det derefter til en faktura med ét klik. Alle linjeposter, blokke og beløb overføres — ingen genindtastning.

Depositumfakturering og sporing af delvise betalinger

Indsaml et depositum på forhånd ved at registrere en delvis betaling mod fakturaen. Den løbende saldo sporer, hvad der stadig skyldes. Tilføj slutbetalingen, når opgaven er færdig.

Mobilapp til fakturering på stedet

iOS- og Android-apperne giver dig den fulde Invotify-oplevelse på din telefon. Opret et tilbud på stedet, registrér et kontantdepositum, eller send en påmindelse — uden at vende tilbage til kontoret.

Spørgsmål om håndværkerfakturering

Q01

Hvordan fungerer ratefakturering for et projekt med flere faser?

Aktiver 'Tillad ratefakturering' på tilbuddet. Når tilbuddet er accepteret, faktureres hver fase som en separat faktura — du vælger procentdelen eller det faste beløb for hver milepæl. Invotify forhindrer totalen i at overstige 100 % af det tilbudte beløb.

Q02

Kan jeg indsamle et depositum, før jeg starter opgaven?

Ja. Opret fakturaen for hele opgavebeløbet, og registrér derefter depositummet som en delvis betaling (med beløbet, datoen og betalingsmetoden). Fakturaen viser den løbende udestående saldo, indtil slutbetalingen er registreret.

Q03

Kan kunder godkende et tilbud online?

Ja. Hvert tilbud har et offentligt delingslink. Kunden åbner det, gennemgår tilbuddet og kan acceptere eller afvise det — ingen login nødvendig. Du ser statusopdateringen i dashboardet og kan derefter konvertere det accepterede tilbud til en faktura med ét klik.

Q04

Kan jeg modtage kortbetalinger for fakturaer?

Ja, med en Pro-plan. Forbind din Stripe-konto, og Invotify tilføjer et betalingslink til hver fakturae-mail og kundeportalen. Kunder betaler med kort, Apple Pay, Google Pay, iDEAL eller SEPA. Fakturastatus opdateres automatisk.

Klar til at sende din første faktura?

Opret en professionel faktura på under et minut. Ingen designfærdigheder nødvendige.