Konverter godkendte tilbud til fakturaer med ét klik, automatiser månedlige honorarer og hold momsoverholdelse stram på tværs af alle kundeengagementer.
Send et tilbud, få godkendelse og konverter det derefter til en faktura med ét enkelt klik. Den samme 22-bloks bygger driver begge dokumenter og klientportalen lader din kunde acceptere eller afvise tilbud uden at logge ind.
Automatiser månedlige eller kvartalsvise honorarer. Invotify genererer og sender eventuelt fakturaen efter planen — med op til 90 dages forudgenerering så du kan gennemgå kladden inden den når din klient.
Fakturer internationale klienter i deres lokale valuta. Angiv valuta og foretrukket sprog per klient — faktura-PDF og e-mail vises automatisk i den korrekte lokalitet herunder datoformater og talseparatorer.
Indtast et klient-momsnummer for at validere det mod VIES og udfylde firmanavn og adresse automatisk. Hver varelinje understøtter to uafhængige momssatser og dækker GST/PST-opdeling og omvendt betalingspligt.
Ja. Tilbudsbyggeren bruger den samme 22-bloks editor som fakturabyggeren. Når en klient accepterer konverterer du tilbuddet til en faktura med ét klik via dashboardet. Tilbudsstatussen opdateres til 'konverteret' og alle varelinjer overføres.
Opret en plan med honorarbelob og faktureringscyklus. Aktivér automatisk afsendelse og Invotify sender faktura-PDF til din klient på hver forekomstdato. Du kan generere i forvejen — op til 90 dage tidligt — så der altid er et gennemgangsvindue inden fakturaen sendes.
Klienter kan tegne en digital signatur direkte på den offentlige delingsside — ingen konto kræves. Systemet registrerer deres navn, valgfri e-mail, tidsstempel og IP-adresse som et revisionsspor.
Invotify lader dig angive to uafhængige momslinjer pr. varelinje med brugerdefinerede labels, så du kan angive 0 % moms med en 'omvendt betalingspligt'-note. VIES-validatoren bekræfter din klients EU-momsnummer inden du fakturerer. Hvordan momsen beregnes og indberettes til din myndighed forbliver dit ansvar.
Opret en professionel faktura på under et minut. Ingen designfærdigheder nødvendige.