Fakturasoftware bygget til rengøringsvirksomheder

Automatiser gentagne fakturaer for faste kunder, følg op på forsinkede betalinger uden at tænke over det, og administrer alt fra din telefon mellem opgaverne.

Mindre administration, mere tid på opgaven

Gentagne fakturaer for faste kunder

Opret en ugentlig eller månedlig plan for hver fast kunde, og Invotify genererer og sender fakturaen automatisk. Fem gentagelsesmønstre, brugerdefinerede intervaller og automatisk afsendelse, så fakturaen sendes ud, uden at du løfter en finger.

Mobilapp til fakturering mellem opgaver

Den fulde Invotify-oplevelse er tilgængelig på iOS og Android. Opret fakturaer, registrér betalinger, tjek udestående saldi og send påmindelser — alt sammen fra din telefon, mens du er på stedet.

Automatiske forfaldspåmindelser og rykkergebyrer

Konfigurer en påmindelsesplan, og Invotify sender automatisk e-mails til kunderne, når betalingen er forfalden. Tilføj rykkergebyrer — procentdel eller fast, med en frist — så politikken håndhæver sig selv uden et akavet telefonopkald.

Sporing af delvise betalinger

Hvis en kunde betaler i etaper, registrér hver betaling med beløbet, datoen og metoden. Fakturaen viser den løbende udestående saldo, indtil den er fuldt afregnet.

Spørgsmål om fakturering for rengøringsvirksomheder

Q01

Kan jeg sende den samme faktura til en ugentlig rengøringskunde automatisk?

Ja. Opret en gentagen plan med din kundes oplysninger, servicelinjeposter og en ugentlig gentagelse. Aktiver automatisk afsendelse, og Invotify sender fakturaens PDF hver uge på forfaldsdatoen — intet manuelt arbejde påkrævet.

Q02

Hvordan fungerer forfaldspåmindelser?

Du konfigurerer en påmindelsesplan i Indstillinger — for eksempel påmind 3 dage før forfald, på forfaldsdatoen og 7 dage efter. Invotify sender automatisk brandede påmindelses-e-mails efter den plan. Du kan også sende en påmindelse manuelt når som helst fra fakturasiden.

Q03

Kan jeg administrere min virksomhed fra min telefon?

Ja. Invotify har native iOS- og Android-apps med alle vigtige skærme — fakturaer, kunder, betalinger, planer og notifikationer. Du kan oprette en faktura, registrere en betaling og sende en påmindelse uden at sidde ved et skrivebord.

Q04

Hvad hvis en kunde betaler en del af regningen nu og resten i næste uge?

Registrér delvise betalinger mod fakturaen — hver med et beløb, en dato og en betalingsmetode. Den løbende saldo opdateres automatisk. Fakturaen skifter kun til Betalt, når hele beløbet er afregnet.

Klar til at sende din første faktura?

Opret en professionel faktura på under et minut. Ingen designfærdigheder nødvendige.