Pr. juni 2026: virksomheder med en omsætning over PLN 200 millioner skal bruge KSeF fra februar 2026; alle andre virksomheder fra april 2026; små skatteydere og fritagne enheder fra januar 2027. Bekræft aktuelle tidslinjer med Ministerstwo Finansów.
Polens KSeF (Krajowy System e-Faktur) er en central statslig faktureringsplatform der kræver at alle indenlandske B2B-fakturaer udstedes via systemet. KSeF bruger et proprietært polsk XML-skema (FA(2)) baseret på EU EN 16931-standarden. Når fakturaer er udstedt via KSeF modtager de et unikt KSeF-nummer der tjener som bekræftelse af levering. Kravet udrulles i faser fra februar 2026 med alle momsregistrerede virksomheder forpligtet til at overholde det inden april 2026 og små/fritagne skatteydere inden januar 2027.
Polens KSeF kræver det proprietære FA(2) XML-format som Invotify ikke eksporterer direkte. Invotify Pro eksporterer UBL 2.1 — den nærmeste internationale standard tilpasset EN 16931 — som er nyttig til grænseoverskridende fakturering og for virksomheder der bruger middleware eller en serviceudbyder til at konvertere til FA(2) til KSeF-indsendelse. Til direkte KSeF-indsendelser anbefales en dedikeret KSeF-integration eller serviceudbyder ud over Invotify. E-faktura er en Pro-funktion.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) er Polens obligatoriske nationale e-fakturaingsplatform. Hver indenlandsk B2B-faktura skal udstedes via KSeF, som tildeler et unikt KSeF-nummer der bekræfter modtagelse. KSeF bruger et proprietært FA(2) XML-skema afledt af EU EN 16931-standarden. Virksomheder tilgår KSeF via dedikeret regnskabssoftware, en API-integration eller en serviceudbyder.
Ikke direkte. Invotify Pro eksporterer UBL 2.1 — den internationale standard der er tættest tilpasset EN 16931 — men ikke Polens proprietære FA(2) XML-skema der kræves af KSeF. Til KSeF-indsendelse skal du bruge en dedikeret KSeF-integration, regnskabssoftware eller en serviceudbyder der kan konvertere UBL 2.1 til FA(2). Invotifys UBL 2.1-eksport er nyttig til grænseoverskridende fakturering og som udgangspunkt for konverteringsarbejdsgange.
Pr. juni 2026: virksomheder med en årlig omsætning over PLN 200 millioner er forpligtet til at bruge KSeF fra februar 2026. Alle andre momsregistrerede virksomheder skal overholde kravene fra april 2026. Små skatteydere og momsfritagne enheder har frist til januar 2027. Bekræft præcise frister med Ministerstwo Finansów eller Krajowa Administracja Skarbowa (KAS).
Opret en professionel faktura på under et minut. Ingen designfærdigheder nødvendige.