Pr. juni 2026: virksomheder med en omsætning over 200 mio. PLN skal bruge KSeF fra februar 2026; alle øvrige virksomheder fra april 2026; små skatteydere og fritagne enheder fra januar 2027. Bekræft de aktuelle tidsplaner hos Ministerstwo Finansów.
Polens KSeF (Krajowy System e-Faktur) er en central statslig faktureringsplatform, der kræver, at alle indenlandske B2B-fakturaer udstedes gennem systemet. KSeF anvender et proprietært polsk XML-skema (FA(2)) baseret på EU-standarden EN 16931. Når en faktura er udstedt gennem KSeF, modtager den et unikt KSeF-nummer, der fungerer som bekræftelse på levering. Forpligtelsen udrulles i faser fra februar 2026, hvor alle momsregistrerede virksomheder skal overholde reglerne fra april 2026 og små/fritagne skatteydere fra januar 2027.
Polens KSeF kræver det proprietære FA(2)-XML-format, som ikke eksporteres direkte af Invotify. Invotify Pro eksporterer UBL 2.1 — den internationale standard, der er tættest tilpasset EN 16931 — hvilket er nyttigt til grænseoverskridende fakturering og for virksomheder, der bruger en middleware eller tjenesteudbyder til at konvertere til FA(2) til KSeF-indsendelse. Til direkte KSeF-indsendelser anbefales en dedikeret KSeF-integration eller tjenesteudbyder ved siden af Invotify. Elektronisk fakturering er en Pro-funktion.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) er Polens påbudte nationale platform til elektronisk fakturering. Enhver indenlandsk B2B-faktura skal udstedes gennem KSeF, der tildeler et unikt KSeF-nummer, som bekræfter modtagelsen. KSeF anvender et proprietært FA(2)-XML-skema afledt af EU-standarden EN 16931. Virksomheder får adgang til KSeF via dedikeret regnskabssoftware, en API-integration eller en tjenesteudbyder.
Ikke direkte. Invotify Pro eksporterer UBL 2.1 — den internationale standard, der er tættest tilpasset EN 16931 — men ikke Polens proprietære FA(2)-XML-skema, som KSeF kræver. Til KSeF-indsendelse skal du bruge en dedikeret KSeF-integration, regnskabssoftware eller en tjenesteudbyder, der kan konvertere UBL 2.1 til FA(2). Invotifys UBL 2.1-eksport er nyttig til grænseoverskridende fakturering og som udgangspunkt for konverteringsarbejdsgange.
Pr. juni 2026: virksomheder med en årlig omsætning over 200 mio. PLN skal bruge KSeF fra februar 2026. Alle øvrige momsregistrerede virksomheder skal overholde reglerne fra april 2026. Små skatteydere og momsfritagne enheder har frist til januar 2027. Bekræft de præcise frister hos Ministerstwo Finansów eller Krajowa Administracja Skarbowa (KAS).
Opret en professionel faktura på under et minut. Ingen designfærdigheder nødvendige.
