E-fakturering i Estland — køberdrevne e-fakturaer på EN 16931

Pr. juni 2026: B2G-e-fakturering er obligatorisk, og siden 1. juli 2025 kan enhver virksomhed registreret som "e-fakturamodtager" i handelsregisteret kræve, at dens leverandører sender strukturerede e-fakturaer — hvilket udvider reglen til B2B. Et fuldt nationalt B2B-krav er foreslået, men endnu ikke trådt i kraft, med implementering drøftet omkring 2027. Bekræft de gældende forpligtelser hos Finansministeriet (rahandusministeerium.ee).

Estlands e-faktureringskrav

Estland kræver e-fakturaer for alle leverancer til offentlige enheder (B2G). Efter ændringer af bogføringsloven vedtaget i september 2024 har enhver virksomhed — privat eller offentlig — der har registreret sig som "e-fakturamodtager" i det estiske handelsregister, fra 1. juli 2025 ret til at kræve strukturerede e-fakturaer fra sine leverandører; for købere, der ikke er registreret, forbliver e-fakturering mellem private parter valgfri. Standardformatet er den europæiske standard EN 16931 (for eksempel Peppol BIS Billing 3.0 eller UBL), mens det nationale EVS 923 "e-arve"-XML-format fortsat er tilladt efter gensidig aftale. Et fuldt B2B-krav er foreslået, med implementering drøftet omkring 2027. Finansministeriet leder politikken, understøttet af RIK (Centret for Registre og Informationssystemer).

Sådan hjælper Invotify

Invotifys Pro-plan eksporterer standardbaserede strukturerede e-fakturaer — UBL 2.1, CII (XRechnung og Factur-X) og Peppol BIS 3.0 — alle bygget på EN 16931-modellen, som Estland anvender som standard. I det øjeblik en af dine købere registrerer sig som e-fakturamodtager og beder om en struktureret faktura, kan du generere den compliant Peppol BIS 3.0- eller UBL-fil fra den samme faktura, du allerede har designet, og dirigere den gennem dit Peppol-adgangspunkt. Pro holder dig klar til både dagens køberdrevne anmodninger og det foreslåede fulde B2B-krav uden at håndkode XML.

  • Peppol BIS 3.0
  • UBL 2.1
  • CII

E-fakturering i Estland —
Ofte stillede spørgsmål

Q01

Er e-fakturering obligatorisk i Estland?

For den offentlige sektor, ja — alle leverandører til offentlige enheder skal udstede e-fakturaer (B2G). I den private sektor er det køberdrevet: siden 1. juli 2025 kan enhver virksomhed registreret som "e-fakturamodtager" i handelsregisteret kræve strukturerede e-fakturaer fra sine leverandører. Mellem to uregistrerede private parter er e-fakturering fortsat valgfri.

Q02

Hvad betyder "registreret e-fakturamodtager"?

Siden 1. juli 2025 kan en virksomhed registrere sig i Estlands handelsregister som e-fakturamodtager. Når den er registreret, skal dens leverandører sende strukturerede e-fakturaer i det europæiske EN 16931-format efter anmodning. Hvis du sælger til en sådan køber, lader Invotify Pro dig producere den påkrævede Peppol BIS 3.0- eller UBL-fil.

Q03

Hvornår bliver fuld B2B-e-fakturering obligatorisk i Estland?

Der er ikke noget gældende universelt B2B-krav pr. juni 2026. Et fuldt B2B-krav er foreslået, med implementering drøftet omkring 2027, men den endelige lovgivning er stadig under behandling. Bekræft den seneste status hos Finansministeriet (rahandusministeerium.ee).

Q04

Hvilke e-fakturaformater accepterer Estland?

Standarden er den europæiske standard EN 16931 — for eksempel Peppol BIS Billing 3.0 eller UBL — og det nationale EVS 923 "e-arve"-format forbliver tilladt efter gensidig aftale. Invotifys Pro-plan eksporterer UBL 2.1, CII og Peppol BIS 3.0, så dine fakturaer opfylder EN 16931-kravet.

Q05

Leverer Invotify e-fakturaer gennem Peppol for mig?

Nej. Invotifys Pro-plan genererer den compliant strukturerede fil (UBL 2.1, CII eller Peppol BIS 3.0); du sender den gennem dit Peppol-adgangspunkt eller din e-faktureringsoperatør.

Klar til at sende din første faktura?

Opret en professionel faktura på under et minut. Ingen designfærdigheder nødvendige.