Pr. juni 2026: B2G-e-fakturering har været obligatorisk i årevis (OIOUBL / Peppol BIS via NemHandel). Der er ikke et generelt krav om udstedelse i B2B — i stedet kræver bogføringsloven, at virksomheder bruger et digitalt bogføringssystem, der kan sende og modtage e-fakturaer, indfaset frem til 2026. Bekræft de gældende regler hos Erhvervsstyrelsen.
Salg til danske offentlige myndigheder (B2G) har i årevis krævet elektroniske fakturaer, sendt i det nationale OIOUBL-format eller Peppol BIS 3.0 over NemHandel-netværket. Danmark har ikke indført et generelt B2B-krav om e-fakturering. Hvad bogføringsloven (2022) derimod kræver, er, at virksomheder bruger et digitalt bogføringssystem, der kan sende og modtage strukturerede e-fakturaer — et krav om kapacitet, ikke en forpligtelse til at e-fakturere alle B2B-kunder. Disse digitale bogføringspligter indfases frem til 2026 med tærskler baseret på omsætning og systemtype. OIOUBL er også under udvikling, hvor det nationale format gradvist bevæger sig mod nyere Peppol-tilpassede versioner.
Invotify Pro eksporterer allerede de standarder, Danmark bygger på: Peppol BIS 3.0 og UBL 2.1, begge tilpasset EU-normen EN 16931, som OIOUBL er bygget på. Når du fakturerer en dansk offentlig myndighed — eller en privat kunde, der ønsker en struktureret e-faktura — kan du generere en compliant fil og levere den gennem din NemHandel-tilsluttede løsning eller et Peppol-adgangspunkt. Invotify producerer den strukturerede faktura; du vælger leveringsvejen. E-fakturering er en Pro-funktion.
Ikke som en generel regel. E-fakturering er obligatorisk for fakturaer til offentlige myndigheder (B2G). For B2B kræver Danmark ikke, at du e-fakturerer hver enkelt erhvervskunde. Bogføringsloven kræver, at de fleste virksomheder bruger et digitalt bogføringssystem, der kan sende og modtage strukturerede e-fakturaer, men det er et krav om systemkapacitet snarere end en pligt til at udstede e-fakturaer til alle kunder. Bekræft dine forpligtelser hos Erhvervsstyrelsen.
Danmarks nationale format er OIOUBL, udvekslet over NemHandel-netværket, sammen med Peppol BIS 3.0 til interoperabilitet. Begge er tilpasset EU-standarden EN 16931. Invotify Pro eksporterer Peppol BIS 3.0 og UBL 2.1 — de standardbaserede modstykker, som OIOUBL er bygget på — så du kan producere en struktureret faktura og indsende den gennem din NemHandel- eller Peppol-udbyder.
Den kræver, at virksomheder fører deres regnskab i et digitalt bogføringssystem, der blandt andet kan sende og modtage strukturerede e-fakturaer i OIOUBL- eller Peppol BIS-format. Kravene indfases frem til 2026, med en tidsplan, der afhænger af omsætning (for eksempel virksomheder over tærsklen på 300.000 DKK) og af, om systemet er et registreret standardsystem eller et specialudviklet. Det handler om at have kapaciteten — ikke om at e-fakturere hver enkelt transaktion.
Invotify Pro genererer den strukturerede fakturafil (Peppol BIS 3.0 eller UBL 2.1), som NemHandel og Peppol forventer. Levering til NemHandel eller ud på Peppol-netværket håndteres af dit tilsluttede adgangspunkt eller din bogføringsløsning. Invotify skaber det standardcompliant dokument; du vælger, hvordan det transmitteres. E-fakturaeksport er en del af Pro-planen.
Opret en professionel faktura på under et minut. Ingen designfærdigheder nødvendige.
