Elektronisk fakturering i Belgien — Peppol B2B-forpligtelse

Pr. juni 2026: struktureret B2B-e-fakturering via Peppol har været påbudt siden 1. januar 2026, med et bødefrit tolerancevindue anvendt i første kvartal af 2026. Bekræft de aktuelle tidsplaner og e-rapporteringskøreplanen (planlagt 2028) hos FPS Finance.

Den belgiske forpligtelse

Belgien kræver struktureret elektronisk fakturering mellem momsregistrerede virksomheder etableret i Belgien fra 1. januar 2026. Fakturaer skal udveksles gennem Peppol-netværket i Peppol BIS 3.0-formatet, der bygger på den europæiske standard EN 16931. Papirfakturaer og ustrukturerede filer såsom almindelige PDF'er opfylder ikke længere forpligtelsen for omfattede B2B-transaktioner. Der er ingen tilsvarende forpligtelse for B2C-fakturaer. E-rapportering tæt på realtid er planlagt til 2028 i overensstemmelse med EU's initiativ om moms i den digitale tidsalder (ViDA).

Sådan hjælper Invotify

Invotify Pro eksporterer dine fakturaer som Peppol BIS 3.0- og UBL 2.1-filer tilpasset EN 16931-standarden, som Belgiens forpligtelse kræver. Belgien dirigerer strukturerede fakturaer over Peppol-netværket, så du sender det eksporterede dokument gennem dit valgte Peppol-adgangspunkt eller din tjenesteudbyder frem for en enkelt statslig portal. Invotify producerer de strukturerede data; det er ikke selv et Peppol-adgangspunkt. Elektronisk fakturering er en Pro-funktion.

  • Peppol BIS 3.0
  • UBL 2.1

Elektronisk fakturering i Belgien —
Ofte stillede spørgsmål

Q01

Er B2B-e-fakturering påbudt i Belgien?

Ja. Siden 1. januar 2026 skal momsregistrerede virksomheder etableret i Belgien sende og modtage strukturerede elektroniske fakturaer gennem Peppol-netværket for indenlandske B2B-transaktioner. En toleranceperiode uden sanktioner blev anvendt i første kvartal af 2026 for virksomheder, der gør en reel indsats for at overholde reglerne.

Q02

Hvilket format kræver Belgien?

Referencestandarden er Peppol BIS 3.0, en implementering af den europæiske EN 16931-norm, udvekslet over Peppol-netværket. Almindelige PDF'er og papirfakturaer opfylder ikke forpligtelsen om strukturerede fakturaer.

Q03

Indsender Invotify min faktura til de belgiske myndigheder?

Invotify Pro genererer den Peppol BIS 3.0 / UBL-fil, du har brug for. Belgien anvender det decentraliserede Peppol-netværk frem for en central klareringsportal, så den strukturerede fil sendes gennem et Peppol-adgangspunkt eller en tjenesteudbyder, du tilslutter dig.

Q04

Hvad med fakturaer til forbrugere (B2C)?

Forpligtelsen fra 2026 dækker kun B2B-transaktioner. Der er ingen forpligtelse til struktureret B2C-e-fakturering, selvom krav om e-rapportering forventes at blive udvidet fra 2028 under EU's ViDA-initiativ.

Q05

Hvilken Invotify-plan inkluderer elektronisk fakturering?

E-fakturaeksport — UBL 2.1, CII og Peppol BIS 3.0 — er en del af Invotify Pro, der starter ved 49 €/måned. Pro tilføjer også EU-moms (VIES)-validering, teams, betalinger og avancerede rapporter.

Klar til at sende din første faktura?

Opret en professionel faktura på under et minut. Ingen designfærdigheder nødvendige.