Onaylanan teklifleri tek tıkla faturaya dönüştürün, aylık sabit ücretleri otomatikleştirin ve her müşteri ilişkisinde KDV uyumunu sağlam tutun.
Teklif gönderin, onay alın, ardından tek tıkla faturaya dönüştürün. Her iki belgeyi de aynı 22 bloklu oluşturucu güçlendiriyor; müşteri portalı, müşterinizin giriş yapmadan teklifleri kabul etmesine veya reddetmesine olanak tanıyor.
Aylık veya üç aylık sabit ücretleri otomatikleştirin. Invotify zamanlamaya göre faturayı oluşturur ve isteğe bağlı olarak gönderir — 90 güne kadar önceden oluşturma ile müşterinize ulaşmadan önce taslağı inceleyebilirsiniz.
Uluslararası müşterilerinize kendi yerel para birimlerinde fatura kesin. Para birimini ve tercih edilen dili müşteri bazında ayarlayın — fatura PDF ve e-postası tarih biçimleri ve sayı ayırıcılar dahil otomatik olarak doğru yerel ayette işlenir.
Müşteri KDV numarasını girerek VIES üzerinden doğrulayın ve şirket adı ile adresi otomatik doldurun. Her satır kalemi iki bağımsız vergi oranını destekler; GST/PST bölmeleri ve tersine yükleme senaryoları karşılanır.
Evet. Teklif oluşturucu, fatura oluşturucuyla aynı 22 bloklu düzenleyiciyi kullanır. Müşteri kabul ettikten sonra, panonuzdaki tek bir tıklamayla teklifi faturaya dönüştürürsünüz. Teklif durumu 'dönüştürüldü' olarak güncellenir ve tüm satır kalemleri aktarılır.
Sabit ücret tutarı ve faturalama dönemiyle bir zamanlama oluşturun. Otomatik gönderimi etkinleştirin; Invotify her tekrar tarihinde fatura PDF'ini müşterinize e-postayla gönderir. Fatura gönderilmeden önce her zaman bir gözden geçirme penceresi olması için 90 güne kadar önceden oluşturabilirsiniz.
Müşteriler dijital imzayı doğrudan herkese açık paylaşım sayfasına çizebilir — hesap gerekmiyor. Sistem adlarını, isteğe bağlı e-posta adreslerini, zaman damgasını ve IP adresini denetim izi olarak kaydeder.
Invotify, özel etiketlerle satır kalemi başına iki bağımsız vergi satırı belirlemenize olanak tanır; böylece 'tersine yükleme' notu ile %0 KDV ifade edebilirsiniz. VIES doğrulayıcısı fatura kesmeden önce müşterinizin AB KDV numarasını onaylar. Verginin nasıl hesaplanacağı ve yetkililere nasıl bildirileceği sizin sorumluluğunuzdadır.
Bir dakikadan kısa sürede profesyonel bir fatura oluşturun. Tasarım becerisi gerekmez.