Danışmanlar kadar çok çalışan fatura yazılımı

Onaylanmış teklifleri tek tıklamayla faturaya dönüştürün, aylık danışmanlık ücretlerini otomatikleştirin ve her müşteri ilişkisinde KDV uyumluluğunu kusursuz tutun.

Teklif onayından ödemeye — idari yük olmadan

Tek tıklamayla teklif-faturaya dönüştürme

Bir teklif gönderin, onay alın, ardından tek tıklamayla faturaya dönüştürün. Aynı 22 bloklu oluşturucu her iki belgeyi de çalıştırır ve müşteri portalı, müşterinizin oturum açmadan teklifleri kabul etmesine veya reddetmesine olanak tanır.

Tekrarlayan danışmanlık ücreti faturalaması

Aylık veya üç aylık danışmanlık ücretlerini otomatikleştirin. Invotify faturayı planlanmış şekilde oluşturur ve isteğe bağlı olarak gönderir — taslağı müşterinize ulaşmadan önce gözden geçirebilmeniz için 90 güne kadar önceden oluşturma ile.

Çoklu para birimi ve müşteri başına yerel ayar

Uluslararası müşterilere kendi yerel para birimlerinde fatura kesin. Para birimini ve tercih edilen dili müşteri başına ayarlayın — fatura PDF'i ve e-postası, tarih biçimleri ve sayı ayırıcıları dâhil olmak üzere doğru yerel ayarda otomatik olarak görüntülenir.

AB KDV doğrulaması ve çift vergi satırları

VIES'e karşı doğrulamak ve şirket adı ile adresini otomatik doldurmak için bir müşteri KDV numarası girin. Her satır kalemi iki bağımsız vergi oranını destekler ve GST/PST ayrımlarını ve ters ödeme senaryolarını kapsar.

Danışman faturalama soruları

Q01

Bir teklif gönderip ardından faturaya dönüştürebilir miyim?

Evet. Teklif oluşturucu, fatura oluşturucuyla aynı 22 bloklu düzenleyiciyi kullanır. Bir müşteri kabul ettiğinde, kontrol paneli aracılığıyla teklifi tek tıklamayla faturaya dönüştürürsünüz. Teklif durumu 'dönüştürüldü' olarak güncellenir ve tüm satır kalemleri taşınır.

Q02

Danışmanlık sözleşmeleri için tekrarlayan danışmanlık ücreti nasıl çalışır?

Danışmanlık ücreti tutarı ve faturalama döngüsüyle bir plan oluşturun. Otomatik göndermeyi etkinleştirin; Invotify her tekrar tarihinde fatura PDF'ini müşterinize e-postayla gönderir. Önceden oluşturabilirsiniz — 90 güne kadar erken — böylece fatura gönderilmeden önce her zaman bir gözden geçirme penceresi olur.

Q03

Müşteriler paylaşılan bağlantı üzerinden bir hizmet sözleşmesi veya teklifi imzalayabilir mi?

Müşteriler, herkese açık paylaşım sayfasına doğrudan bir dijital imza çizebilir — hesap gerekmez. Sistem, denetim kaydı olarak adlarını, isteğe bağlı e-postalarını, zaman damgasını ve IP adresini kaydeder.

Q04

Invotify, B2B AB müşterileri için KDV ters ödemesini destekliyor mu?

Invotify, satır kalemi başına özel etiketlerle iki bağımsız vergi satırı belirlemenize olanak tanır, böylece 'ters ödeme' notuyla %0 KDV ifade edebilirsiniz. VIES doğrulayıcı, fatura kesmeden önce müşterinizin AB KDV numarasını teyit eder. Verginin nasıl hesaplandığı ve makamınıza nasıl raporlandığı sizin sorumluluğunuzda kalır.

İlk faturanızı göndermeye hazır mısınız?

Bir dakikadan kısa sürede profesyonel bir fatura oluşturun. Tasarım becerisi gerekmez.