Temizlik işletmeleri için tasarlanmış fatura yazılımı

Düzenli müşteriler için tekrarlayan faturaları otomatikleştirin, gecikmiş ödemeleri düşünmeden takip edin ve işler arasında her şeyi telefonunuzdan yönetin.

Daha az idari iş, sahada daha çok zaman

Düzenli müşteriler için tekrarlayan faturalar

Her düzenli müşteri için haftalık veya aylık bir plan ayarlayın; Invotify faturayı otomatik olarak oluşturup gönderir. Beş tekrarlama deseni, özel aralıklar ve otomatik gönderme ile fatura siz parmağınızı bile kıpırdatmadan çıkar.

İşler arasında faturalama için mobil uygulama

Tam Invotify deneyimi iOS ve Android'de mevcuttur. Faturalar oluşturun, ödemeleri kaydedin, bekleyen bakiyeleri kontrol edin ve hatırlatmalar gönderin — hepsi de sahadayken telefonunuzdan.

Otomatik gecikmiş ödeme hatırlatmaları ve gecikme ücretleri

Bir hatırlatma programı yapılandırın; ödeme geciktiğinde Invotify müşterilere otomatik olarak e-posta gönderir. Gecikme ücretleri ekleyin — yüzde veya sabit, bir ödemesiz süreyle — böylece politika, sıkıcı bir telefon görüşmesi olmadan kendi kendine uygulanır.

Kısmi ödeme takibi

Bir müşteri parça parça öderse, her ödemeyi tutar, tarih ve yöntemle kaydedin. Fatura, tamamen kapatılana kadar güncel kalan bakiyeyi gösterir.

Temizlik işletmesi faturalama soruları

Q01

Haftalık temizlik müşterisine aynı faturayı otomatik olarak gönderebilir miyim?

Evet. Müşterinizin bilgileri, hizmet satır kalemleri ve haftalık tekrarlama ile tekrarlayan bir plan ayarlayın. Otomatik göndermeyi etkinleştirin; Invotify fatura PDF'ini her hafta vade tarihinde e-postayla gönderir — manuel iş gerekmez.

Q02

Gecikmiş ödeme hatırlatmaları nasıl çalışır?

Ayarlar'da bir hatırlatma programı yapılandırırsınız — örneğin vadeden 3 gün önce, vade tarihinde ve 7 gün sonra hatırlat. Invotify, markalı hatırlatma e-postalarını bu programa göre otomatik olarak gönderir. Fatura sayfasından istediğiniz zaman manuel olarak da hatırlatma gönderebilirsiniz.

Q03

İşimi telefonumdan yönetebilir miyim?

Evet. Invotify'ın tüm ana ekranlara — faturalar, müşteriler, ödemeler, planlar ve bildirimler — sahip yerel iOS ve Android uygulamaları vardır. Bir masaya oturmadan bir fatura oluşturabilir, bir ödeme kaydedebilir ve bir hatırlatma gönderebilirsiniz.

Q04

Bir müşteri faturanın bir kısmını şimdi, geri kalanını gelecek hafta öderse ne olur?

Kısmi ödemeleri faturaya karşı kaydedin — her biri bir tutar, tarih ve ödeme yöntemiyle. Kalan bakiye otomatik olarak güncellenir. Fatura, yalnızca tam tutar kapatıldığında Ödendi'ye geçer.

İlk faturanızı göndermeye hazır mısınız?

Bir dakikadan kısa sürede profesyonel bir fatura oluşturun. Tasarım becerisi gerekmez.