Polonya'da E-Fatura — KSeF ve UBL 2.1

Haziran 2026 itibarıyla: cirosu 200 milyon PLN'yi aşan işletmeler Şubat 2026'dan itibaren KSeF kullanmak zorundadır; diğer tüm işletmeler Nisan 2026'dan; küçük vergi mükellefleri ve muaf kuruluşlar Ocak 2027'den itibaren. Güncel takvimleri Ministerstwo Finansów ile doğrulayın.

Polonya Zorunluluğu

Polonya'nın KSeF (Krajowy System e-Faktur) sistemi, tüm yurt içi B2B faturaların sistem üzerinden düzenlenmesini zorunlu kılan merkezi bir devlet faturalama platformudur. KSeF, AB EN 16931 standardına dayanan tescilli Polonya XML şemasını (FA(2)) kullanır. KSeF üzerinden düzenlenen faturalara teslim onayı işlevi gören benzersiz bir KSeF numarası atanır. Zorunluluk Şubat 2026'dan itibaren aşamalı olarak hayata geçirilmekte olup tüm KDV mükellefi işletmelerin Nisan 2026'ya kadar, küçük/muaf vergi mükelleflerinin ise Ocak 2027'ye kadar uyum sağlaması gerekmektedir.

Invotify Nasıl Yardımcı Olur

Polonya'nın KSeF'i, Invotify tarafından doğrudan dışa aktarılmayan tescilli FA(2) XML formatını gerektirir. Invotify Pro, EN 16931 ile hizalı en yakın uluslararası standart olan UBL 2.1'i dışa aktarır; bu format sınır ötesi faturalama ve KSeF gönderimi için FA(2)'ye dönüştürmek üzere bir ara katman veya servis sağlayıcı kullanan işletmeler için faydalıdır. Doğrudan KSeF gönderimlerinde Invotify'ın yanında özel bir KSeF entegrasyonu veya servis sağlayıcı önerilir. E-fatura bir Pro özelliğidir.

  • UBL 2.1

Polonya'da E-Fatura —
Sık Sorulan Sorular

Q01

KSeF nedir ve nasıl çalışır?

KSeF (Krajowy System e-Faktur), Polonya'nın zorunlu ulusal e-fatura platformudur. Her yurt içi B2B fatura, alındığını onaylayan benzersiz bir KSeF numarası atayan KSeF üzerinden düzenlenmek zorundadır. KSeF, AB EN 16931 standardından türetilmiş tescilli FA(2) XML şemasını kullanır. İşletmeler KSeF'e özel muhasebe yazılımı, API entegrasyonu veya servis sağlayıcı aracılığıyla erişir.

Q02

Invotify KSeF'in FA(2) formatını doğrudan destekliyor mu?

Doğrudan hayır. Invotify Pro, EN 16931 ile en yakın hizalamayı sağlayan uluslararası standart olan UBL 2.1'i dışa aktarır; ancak KSeF'in gerektirdiği Polonya'nın tescilli FA(2) XML şemasını oluşturmaz. KSeF gönderimi için UBL 2.1'i FA(2)'ye dönüştürebilecek özel bir KSeF entegrasyonuna, muhasebe yazılımına veya servis sağlayıcıya ihtiyaç duyacaksınız. Invotify'ın UBL 2.1 dışa aktarımı sınır ötesi faturalama ve dönüşüm iş akışlarının başlangıç noktası olarak faydalıdır.

Q03

KSeF işletmem için ne zaman zorunlu hâle gelir?

Haziran 2026 itibarıyla: yıllık cirosu 200 milyon PLN'yi aşan işletmeler Şubat 2026'dan itibaren KSeF kullanmak zorundadır. Diğer tüm KDV mükellefi işletmeler Nisan 2026'ya kadar uymak zorundadır. Küçük vergi mükellefleri ve KDV'den muaf kuruluşlar Ocak 2027'ye kadar süreye sahiptir. Kesin son tarihleri Ministerstwo Finansów veya Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) ile doğrulayın.

İlk faturanızı göndermeye hazır mısınız?

Bir dakikadan kısa sürede profesyonel bir fatura oluşturun. Tasarım becerisi gerekmez.