Haziran 2026 itibarıyla: B2G e-fatura zorunludur (merkezi hükümet 2019'dan, tüm kamu kuruluşları Nisan 2020'den bu yana). Genel bir B2B zorunluluğu yoktur, ancak Elektronik Faturalama Kanunu (241/2019) kapsamında €10.000 cironun üzerindeki herhangi bir işletme, tedarikçilerinden EN 16931 e-faturalarını isteyebilir. Güncel kuralları Devlet Hazinesi (Valtiokonttori) ile teyit edin.
Finlandiya, Nisan 2019'dan itibaren merkezi hükümet için yapılandırılmış e-faturayı zorunlu kıldı ve Nisan 2020'den itibaren belediyeler dahil tüm kamu ihale makamlarına genişletti — faturalar EU standardı EN 16931 ile uyumlu olmalıdır. Genel bir işletmeden işletmeye zorunluluk yoktur, ancak Finlandiya'nın Elektronik Faturalama Kanunu (Laki hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta, 241/2019) alıcılara gerçek bir koz verir: yıllık cirosu €10.000'in üzerinde olan herhangi bir işletme, tedarikçisinden EN 16931 uyumlu bir e-fatura (verkkolasku) talep etme hakkına sahiptir. Uygulamada bu, evrensel bir zorunluluk olmadan bile B2B e-faturayı yaygın hale getirir. Yaygın formatlar Finvoice, TEAPPSXML ve Peppol BIS 3.0'ı içerir.
€10.000 cironun üzerindeki herhangi bir Finlandiyalı işletme bir EN 16931 e-faturası talep edebildiğinden, asıl pratik soru talep üzerine bir tane üretip üretemeyeceğinizdir. Invotify Pro, her ikisi de EN 16931 ile uyumlu olan Peppol BIS 3.0 ve UBL 2.1'i dışa aktarır; böylece araç değiştirmeden bir alıcının talebini karşılayabilir veya bir kamu kurumuna fatura kesebilirsiniz. Yapılandırılmış dosyayı Invotify'da oluşturur ve Peppol ağı veya e-fatura operatörünüz üzerinden yönlendirirsiniz. Invotify faturayı üretir; teslim operatörünüz aracılığıyla yapılır. E-fatura bir Pro özelliğidir.
Evrensel bir B2B zorunluluğu yoktur, ancak uygulamada buna yakındır. Elektronik Faturalama Kanunu (241/2019) kapsamında, cirosu €10.000'in üzerinde olan herhangi bir işletme tedarikçilerinden EN 16931 uyumlu bir e-fatura isteyebilir. Yani herkese e-fatura kesmeye zorlanmasanız da, bir müşteri sizi yapılandırılmış bir e-fatura göndermeye mecbur edebilir. B2G e-fatura tamamen zorunludur. Ayrıntıları Devlet Hazinesi (Valtiokonttori) ile teyit edin.
Finlandiya'nın e-fatura kanunu, yıllık cirosu €10.000'in üzerinde olan herhangi bir işletmenin, tedarikçilerinin kâğıt veya PDF yerine EN 16931 uyumlu e-faturalar göndermesinde ısrar etmesine izin verir. Seçimi alıcıya kaydırır ki bu, genel bir zorunluluk olmadan bile Finlandiya B2B'sinde yapılandırılmış e-faturanın neden bu kadar yaygın olduğunun nedenidir. Invotify Pro, bir alıcı bu hakkı kullandığında uyum sağlayabilmeniz için EN 16931 uyumlu formatlar dışa aktarır.
E-fatura geçerli olduğunda faturalar EN 16931 ile uyumlu olmalıdır. Yaygın Finlandiya formatları Finvoice ve TEAPPSXML olup, özellikle sınır ötesinde giderek daha fazla Peppol BIS 3.0 kullanılır. Invotify Pro, standart tabanlı, EN 16931 uyumlu formatlar olan Peppol BIS 3.0 ve UBL 2.1'i dışa aktarır — bunları e-fatura operatörünüz Finlandiya ağına yönlendirebilir.
Invotify Pro, ister bir kamu kurumuna fatura kesin ister bir alıcının €10.000 hakkına yanıt verin, EN 16931'i karşılayan yapılandırılmış Peppol BIS 3.0 ve UBL 2.1 faturaları oluşturur. Dosyayı Invotify'dan dışa aktarır ve Peppol erişim noktanız veya operatörünüz aracılığıyla gönderirsiniz. E-fatura dışa aktarımı Pro planının bir parçasıdır.
Bir dakikadan kısa sürede profesyonel bir fatura oluşturun. Tasarım becerisi gerekmez.
